量子操盘训练系统作者官方博客(在市场中,我们永远都是小学生,必须时刻保持敬畏之心)

word必备技能

word必备技能 随笔心得 第1张

关于word文档的小技巧

1、word文档输入三个“=”号,再按回车键,会打出一条双直线

word必备技能 随笔心得 第2张

2、word文档输入三个“~”号,再按回车键,会打出一条波浪线。

word必备技能 随笔心得 第3张

3、word文档输入三个“-”号,再按回车键,会打出一条单直线。

word必备技能 随笔心得 第4张


4、批量修改文档的格式

当我们的一个文档里需要统一修改某个标题合或者其他,按照我们以往的方式一个个修改,那样太麻烦了,那么就可以试试用批量修改法。

比如,我要把下面的三个标题统一改为其他颜色的样式。

word必备技能 随笔心得 第5张

第一步:菜单栏找到查找替换工具,如下图

word必备技能 随笔心得 第6张

第二步:高级查找内容为粗体,替换格式为:蓝色字体

word必备技能 随笔心得 第7张

第三步:选择全部替换,即批量统一替换结果为:

word必备技能 随笔心得 第8张

5、文档如何实现两端对齐?

比如我们需要实现以下的效果

word必备技能 随笔心得 第9张

文档功能栏里面没有这样的两端对齐选项,那么我们可以用表格来实现

第一步:先用表格制作,分别选择向左向右靠齐

word必备技能 随笔心得 第10张

第二步:删掉隐藏表格

word必备技能 随笔心得 第11张word必备技能 随笔心得 第12张

点击确认即可隐藏了表格实现两端对齐!

6、设置双面打印

我们在打印文件时都是单面打印的,这样比较浪费纸张,

当我们需要打印双面时,怎么做呢?

先使用快捷键打开打印设置

Ctrl+P

word必备技能 随笔心得 第13张

然后设置手动双面打印即可。

8、 批量保存word文档的图片

很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。

其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存

word必备技能 随笔心得 第14张

第一步:我们选择另存为时,选择网页,如下图

word必备技能 随笔心得 第15张

第二步:这样就可以批量保存图片了,

word必备技能 随笔心得 第16张

9 快速把文本转换成表格

例如我们想快速把一段文字制作成表格,你可以这样,选中需要制作成表格的文字,如下

word必备技能 随笔心得 第17张

第一步:菜单栏选择,插入,表格,选择文本转换成表格

word必备技能 随笔心得 第18张

第二步:填写表格参数

word必备技能 随笔心得 第19张

第三步:设置好就可以按确定,

word必备技能 随笔心得 第20张

10、 把表格拆分分割开来

经常我们在做好表格后需要拆分表格,经常有新手同学是把表格删除再重新做的。其实,你可以用这个方法,比如把下面这个表格拆分

word必备技能 随笔心得 第21张

第一步:你只要把光标放在你需要拆分的表格那里;然后按快捷键:Ctrl+shift+enter

效果如下

word必备技能 随笔心得 第22张

你也可以鼠标右击选择拆分单元格。

11、 word分屏拆分,上下对照文档

例如把下面文档分屏拆分

word必备技能 随笔心得 第23张

第一步:菜单选择视图,拆分

word必备技能 随笔心得 第24张

点击确定即可按照你选择的比例拆分分屏开来了

word必备技能 随笔心得 第25张

12、记录word修改的痕迹

步骤一:找到菜单栏的【审阅】

步骤二:找到【比较】如下图

word必备技能 随笔心得 第26张

步骤三:即可自动设置需要设置的文档

word必备技能 随笔心得 第27张



13、word文档的表格转到Excel

步骤一:word文档快捷键F12跳出保存对话框

步骤二:选择保存类型为:网页,如下图

word必备技能 随笔心得 第28张


步骤三:在Excel里打开文件,选择保存你刚保存的网页,即可把word的表格复制到Excel

14、双击格式刷可以连刷格式


word必备技能 随笔心得 第29张

我们需要多段文字同一格式时,就可以省去重复点击格式刷

15、批量选择格式一样的文本

步骤一:找到菜单【开始】,然后找到【选择】如下图

word必备技能 随笔心得 第30张

步骤二:点击选择格式相似的文本选项

步骤三:如下图,即可看到格式一样的文本被选中了

word必备技能 随笔心得 第31张

16、把PPT格式转换成word格式

步骤一:按快捷键F12跳出保存对话框

步骤二:选择保存类型:大纲/RTF文件,如下图

word必备技能 随笔心得 第32张

步骤三:保存后用word打开这个文件即可

17、编辑word文档时快速插入时间

在编辑word文档有时候需要插入编辑或修改日期,你可以使用快捷键插入

有两种日期的日期形式,分别两组快捷键

第一组:shift+Alt+D,时间显示的方式以天为单位:2017/8/23

第二组:shift+Alt+T:时间显示的方式以当天分钟为单位:17时41分

word必备技能 随笔心得 第33张


18、给word文档加密保存

第一步:点击菜单,找到准备,找到右边的加密文档

word必备技能 随笔心得 第34张

第二步:设置密码即可为文档加密保存

word必备技能 随笔心得 第35张

19、以方块的形式选中区域

比如我下面想选择这块长方形区域

word必备技能 随笔心得 第36张

你只要按住Alt键,然后用鼠标拖选即可。

20、将重要的文档快速生成副本

第一步:点击菜单“打开”命令,我这里以李云景这个文档为例

第二步:选择“以副本方式打开”即可

word必备技能 随笔心得 第37张

21、多给自己留退步,设置可撤销步数

使用快捷键Ctrl+z撤回上一步,但一般计算机默认只可以撤几步就不能再撤, 你想继续“反悔”后退,可以自己设置可撤步数的

第一步:同上,ffice按钮开始找到word选项(Excel,PPT也适用)

word必备技能 随笔心得 第38张

第二步:点高级一栏,即可看到右边可以设置“取消操作数”,设置好按确认即可

word必备技能 随笔心得 第39张

22、记事本显自动显示编辑时间

如果你想电脑的记事本显示自己修改,或者每次编辑的时间,你只需要在笔记本前面一行打上:“.LOG”即可(字母前面有个点的)

word必备技能 随笔心得 第40张

最后,搜公众号:李云景,发现更多的实用技能干货。

现在关注我的公众号:李云景 、后台回复: 技能箱,即可获取我为你准备的一套技能,我在公众号等你~


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